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华天动力OA:OA系统那些“大而全”的功能,你真的需要么
发布日期:2019-06-15

华天动力OA:OA系统那些“大而全”的功能,你真的需要么

为迎合多样化信息化的市场需求,获得更多的卖点,近几年OA厂家纷纷挖空心思开发各种功能,争取把OA系统做的大而全,把门户做的高大上,让客户一看,哇,真高端,我要的功能全都有,真好。 乍一看,没毛病,迎合市场,满足客户需求,但是客户买回去用一段时间就会发现,这样OA系统实际体验并不好,一堆花里胡哨的功能并不需要,需要的功能又不深入,食之无味、弃之可惜,于是乎就说,OA系统没啥用,骗人的……骗人……小编呵呵了,其实OA系统没有骗你,而是选型之初琳琅满目的功能让企业看花了眼,忘记了自己购买OA系统的初衷,于是购买了一款并不适合自己的OA系统。 那么怎么进行理性的OA选型呢?一、前期梳理需求点紧贴需求采购要想选型不出错,采购到好用的OA系统,首先应该按需采购,企业在采购之初,就要梳理公司业务,管理流程,了解哪些地方迫切需要信息化管理,哪些方面次之,哪些方面不需要。

整理清楚后,还需要了解需求点,哪些功能是点到即可,哪些功能需要深度应用,因为市面上很多OA系统,包括大型上市公司的OA产品也避免不了大而全的菜单背后,单项功能的深度并不强,品种很多,却流于形式。

二、大而全OA系统没问题,问问能否才开卖其实OA系统大而全并没有错,随着企业个性化需求越来越强,功能强大,内容全面是必须的,但是厚道的OA公司不应该是打包销售,把企业不需要的模块也硬塞给了企业,导致企业花了大价钱,买了一堆没用的东西。

那么企业在采购的时候,应该保持冷静的头脑,不被高大全的表象给唬住了,可以直接咨询OA厂家,OA系统能否分开来销售,只买需要的模块,不需要的模块不予采购。

如果OA厂家很爽快的回复可以,那此款OA产品移动是底层架构精良,系统稳定经得起敲打,并且比较厚道的好厂家,如果OA厂家支支吾吾的应付,或者说整套产品,不能拆分,那么这样的OA一般基础架构体系并不好,改写复杂,很难做到量体裁衣,有可能整个公司就一套产品,卖给谁都是一样,那这样的高大全就是假的高大全,只是表面拥有功能,却不实惠,不能贴合企业,也很难深度运用。 三、二次开发费用问清楚,后续改动不用愁可能有些企业还不明白什么叫二次开发,二次开发是指企业用了一段时间OA系统后,发现有些地方不顺手,有些功能还或缺,有些地方还需要深入,这个时候怎么办呢?就需要二次开发,当然,这个开发并不是免费的,因为开发需要花费OA系统公司的人力物力时间。

并且有些产品因为底层架构不科学,导致二次开发和改写特别困难,耗费工时多,费用惊人,就算是勉强开发了新功能,也会因为和原有架构不融合而导致系统不稳定,BUG频出,导致企业业务开展困难,信息化管理流于形式。

好的OA产品,应该能支持OA系统任意模块的任意改写,并且改写后,架构稳定,出错少,同时工时也少,价格便宜。 在这一点上笔者不得不强调,华天动力协同OA系统表现出色,它独特的魔方架构,好像赋予了OA系统生命,支持任意模块的任意改写,并且J2EE+SOA+MVE+WebService技术支持无代码级别的改写,这点是非常厚道的,也就是说,一些简单的改动,改表格呀,流程呀等等,无需厂家,自己的管理员就可以改动,避免了二次开发的昂贵费用。 所以企业在选购之初应该把这方面的情况一并摸清,打进采购预算里,避免大大的超出了预算,导致OA系统出现问题,却始终得不到解决的窘迫。

综上所述,其实大而全并非优势也不是劣势,它只是功能的一个表象,只要企业做好以上三点,有一双慧眼,即使雾里看花也能拨开云雾,想选不到合适的OA系统都难呀!。

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